Sauf s'ils ont été identifiés comme personnels, les fichiers créés par un salarié sur son ordinateur de bureau sont présumés être des documents professionnels. L'employeur peut donc y accéder librement, éventuellement en l'absence du salarié. Par extension, dès lors qu'elle est connectée à un ordinateur professionnel, une clé USB est accessible à l'employeur. Celui-ci peut donc consulter les fichiers qui n'ont pas été identifiés comme personnels et, le cas échéant, les invoquer à l'appui d'une sanction.